Comment nettoyer son fichier excel de prospects

Voici quelques tips que vous pouvez utiliser pour nettoyer vos fichiers Excel, car souvent lors de scrapping les données n’apparaissent pas correctement.

J’espère que ces tips vous serviront, n’hésitez pas à me partager les vôtres en commentaires, je les ajouterai volontiers à cette page. Merci 😉

Ajouter le 0 devant le numéro de téléphone:

  1. Créez une nouvelle colonne
  2. Mettez dans la première cellule =CONCATENER(« 0 »; A2) A2 étant la cellule que vous souhaitez concaténer
  3. Cliquez sur le coin en bas à droite puis glisser jusqu’à la fin de la zone à concaténer ou double cliquez pour aller jusqu’à la fin de votre tableau

Remplacer +33 devant le numéro de téléphone par 0

  1. Sélectionnez la colonne
  2. Appuyez sur Ctrl+H
  3. Dans rechercher mettez “+33 “ ne pas oublier l’espace si il y en a un après le 3
  4. Dans remplacer mettez 0
  5. Cliquez sur “remplacer tout”

Regrouper 2 cellule en 1

Exemple, vous avez une cellule A1 avec le prénom et A2 avec le nom

  1. Allez sur A3 =CONCATENER(A1; “ “;A2)

Remplacer des numéros de SIRET qui s’affiche mal

  1. Sélectionnez la colonne
  2. Cliquez droit puis cliquez sur “Format de cellule”
  3. Sélectionnez nombre puis enlever les décimales.

Remplacer des caractères spéciaux dans votre fichier

  1. Appuyez sur Alt+F11
  2. Puis insertion → module
  3. Ajoutez ce code en modifiant NOMDEVOTREFICHIER

Sub NOMDEVOTREFICHIER()
ReDim A_Remplacer(0 To 26)
ReDim Remplacants(0 To 26)
Dim I As Byte
A_Remplacer = Array("î", "é", "â†'", "Ãœ", "ù", "â", "è", "à ", "’", "€", "®", "Ø", "°", "ç", "ô", _
                  "«", "»", "û", "ê", "…", "/ø", "ø", "À", "É", "È", " à ", "Ö")
Remplacants = Array("î", "é", Chr(26), "Ü", "û", "â", "è", "à", "'", "€", "®", "Ø", "°", "ç", "ô", _
                  Chr(34), Chr(34), "û", "ê", "..", "ø", "ø", "A", "E", "E", " à ", "Ö")
For I = 0 To 26
    Cells.Replace What:=A_Remplacer(I), Replacement:=Remplacants(I), LookAt:=xlPart
Next I
End Sub
  1. Puis appuyez sur F5

Thomas BILLIAU

Dev / Growth Hacking / Sales

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